Berikut adalah langkah-langkah
untuk membuat surat masal pada Mail Marge , sebagai berikut :
- Buat template surat yang akan dibuat surat masal
- Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pada popup menu, pilih Type New List.
- Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang buat.
- Hapus data yang ada pada field name , kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat . Jika ingin menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
- Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian akan dibawa pada folder dimana database akan disimpan. Kemudian beri nama data base Tersebut dan simpan.
- Selanjutnya, buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
- Isi database sesuai yang inginkan dan simpan.
- Buka lembar kerja ms word , dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar